Tout ce dont un agent a besoin pour échanger et s’organiser

DigiMail réunit vos outils de travail autour de votre adresse professionnelle. Voici à quoi ils ressemblent.

Messagerie

Un courrier rapide et lisible, pensé pour le volume d’une administration.

Conversations regroupéesLes réponses s’affichent sous le message d’origine, les citations répétées sont repliées.
Rédaction soignéeMise en forme, tableaux, images et pièces jointes. Vos brouillons sont enregistrés pendant que vous écrivez.
Recherche dans tous les dossiersRetrouvez un message par mot-clé, expéditeur, date ou pièce jointe.
Dossiers et actions groupéesClassez, archivez ou supprimez plusieurs messages en une seule fois.

Organisez vos réunions sans échanger dix messages pour trouver un créneau.

Vues jour, semaine et moisPréparez votre journée ou planifiez le trimestre d’un coup d’œil.
Invitations et réponsesInvitez des participants et suivez qui a accepté ou décliné.
DisponibilitésConsultez les plages libres de vos collègues avant de proposer une réunion.
Récurrences, rappels et partageProgrammez une réunion hebdomadaire une fois, recevez un rappel, partagez l’agenda du service.

Les coordonnées de vos interlocuteurs, rangées et toujours à portée de main.

Fiches complètesFonction, institution, adresse et téléphone réunis sur une seule fiche.
Carnets d’adressesSéparez vos contacts par service, projet ou partenaire.
Actions directesÉcrivez à un contact ou planifiez une réunion avec lui depuis sa fiche.
Import vCardRécupérez les contacts d’une autre messagerie, les doublons sont détectés.

De la connexion à l’affichage d’un message, chaque étape est protégée.

Double authentificationUn code à six chiffres généré par une application d’authentification protège l’accès au compte.
Appareils connectésConsultez les ordinateurs et téléphones connectés, et déconnectez ceux que vous ne reconnaissez pas.
Adresse de secoursRécupérez l’accès à votre compte en cas d’oubli, grâce à une adresse vérifiée par code.
Messages examinés avant affichageScripts et contenus dangereux retirés, images distantes bloquées pour déjouer le pistage.
Données chiffrées et hébergées à DjiboutiLes jetons d’accès sont chiffrés en AES-256. Les serveurs sont supervisés par l’ANC.

Adaptez DigiMail à votre façon de travailler.

SignaturesCréez plusieurs signatures et choisissez celle qui s’ajoute par défaut.
Répondeur d’absenceProgrammez un message automatique avec des dates de début et de fin.
Import de votre ancienne messagerieTransférez vos messages et dossiers depuis un autre serveur.
Thème clair ou sombreChoisissez l’apparence qui vous convient, ou suivez votre système.